5 étapes pour devenir plus productif

On a tous des centaines de choses dans la tête et pas simple de toujours penser à tout, tout le temps. Voici un petit guide qui vous permettra de devenir plus productif et vous libérer de toutes ces choses que vous avez à faire.

productivité

1ère étape : Choisir votre support : Papier ou Web ?

Voici quelques questions à vous poser :

  • Etes-vous à l’aise avec la technologie ?
  • Quels types de supports à ce jour utilisez-vous ?
  • Vous rappelez-vous les choses lorsque vous l’écrivez, est-ce que vous les stockez en ligne, ou utilisez-vous un mémo vocal ?
  • Avez-vous une écriture lisible ? Si oui, utilisez-vous un planificateur papier et arrivez-vous à vous y tenir ou est-il si plein que vous n’avez plus le courage de le regarder ?
  • Comment vous informez-vous ? Achetez-vous des journaux, des livres et des magazines ou lisez-vous des blogs ou sites ?
  • Comment organisez-vous vos fichiers sur votre ordinateur ?

Après avoir répondu à ces différentes questions, vous saurez si vous êtes plus papier ou web et c’est maintenant que les outils vont pouvoir vous aider à être plus productif.

Passons aux outils de productivité

2eme étape : Choisir les bons outils de productivité

evernote

 

  • Productive Flourishing Free Planners :

Cet outil vous permet de structurer votre journée afin de vous assurer de ne pas essayer d’en faire trop.
Lien : http://davidseah.com/blog/node/the-emergent-task-planner/

  • Creative’s Outfitter by Behance : 

Sur ce site, vous allez pouvoir récupérer les feuilles de planification papier gratuitement. Celles-ci vont vous aider à faire avancer les choses tout en vous permettant de savoir quelle méthode de planification fonctionne le mieux pour vous.
Lien : http://www.productiveflourishing.com/free-planners/

  • EISENHOWER Pad :

Outil de gestion des tâches qui repose sur 4 encarts :
Do first, Schedule, Delegate, Don’t Do
Lien : http://www.eisenhower.me/shop

La dernière chose dont vous avez besoin est un calendrier mural pour votre maison ou votre bureau (ou les deux) afin d’avoir un oeil sur vos RDV importants. Notez que pour bien utiliser un calendrier mural c’est de mettre le strict minimum (pas de détails, pas de délais…)

Si vous êtes plus support web ou numérique, voici quelques outils testés et approuvés 😉

  • Evernote :

Cette application est très connue et très utilisée car multi supports (téléphone, tablette, ordi). Très utile pour vos prises de notes et le stockage de vos informations.
Lien : http://evernote.com/intl/fr/

  • Trello :

Idéal pour la collaboration de projets et de tâches. Version mobile également disponible.
Lien : https://trello.com/

  • Any.do :

Any.do est simple à utiliser et permet de vous faire avancer sur vos fameuses « todo »
Lien : https://www.any.do/

  • Remember the milk :

Cet outil réinvente la liste de tâches. Vous pourrez gérer vos tâches, les partager, utiliser google calendar, créer des rappels par mails et sms… L’inscription est également gratuite.
Lien : http://www.rememberthemilk.com/

Il ne vous reste plus qu’à tester les outils maintenant afin de trouver celui qui vous convient le mieux

3eme étape : Définir vos objectifs au quotidien

objectifs

Il est temps maintenant de mettre vos tâches récurrentes et de leur attribuer une date limite (dead line).

Commencer par le faire une fois par semaine, puis sur un mois et sur l’année.

Pensez vraiment à vous servir de vos tâches passées et récurrentes pour établir votre planning et vous verrez que très vite, il vous sera facile de mieux vous organiser.

Cap sur l’essentiel

4eme étape : Passer en revue l’essentiel de votre journée

todolist

Pour bien commencer, noter les choses que vous avez du faire tout au long de la journée.

Noter si vous avez pu les faire immédiatement.

Si vous avez une certaine routine (comme déposer les enfants à l’école, prendre rdv chez le médecin, faire les courses…) ne les noter pas dans votre outil de productivité. Cela réduira le stress que peut provoquer cette routine.

A la fin de chaque journée (pas avant sinon vous allez perdre en productivité… et ce n’est pas le but), reporter ces différentes choses dans votre outil.

Et avant d’aller au lit, planifier votre journée du lendemain. En faisant cela, vous allez pouvoir « vider » votre tête et votre esprit de toutes les questions que vous vous posez et vous pourrez mieux dormir.

Planifiez à l’avance, vous permettra d’aller de l’avant.

5eme étape : Bilan et résultats

Pour trouver la meilleure façon de planifier vos journées et ainsi être plus productif, n’hésitez pas à faire des modifications dans votre outil.
Plus les semaines vont passer et plus vous arriverez à trouver la méthode d’organisation qui vous convient le mieux.

C’est en faisant le bilan au bout d’un mois de pratique d’un outil que vous pourrez savoir s’il est fait pour vous ou non.

Ajouter des objectifs au fur et à mesure avec des dates limites et barrer tout ce que vous avez accompli en 1 mois de temps.

Vous l’avez compris, sortez de votre tête toutes ces choses et vous reprendrez vite le contrôle de votre vie et de votre temps ! A vous de jouer maintenant 😉

Que pensez-vous de ces outils ? Quels sont vos outils de productivité préférés ?  Laisser votre commentaire ci-dessous

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